Conectar aplicaciones y servicios de Google Workspace con las aplicaciones de Gemini

En las aplicaciones de Gemini, puedes acceder a tu información personal y a tu contenido de las aplicaciones y de los servicios de Google Workspace para mejorar tu productividad y para optimizar tus flujos de trabajo. Cuando conectes Google Workspace, podrás pedirles a las aplicaciones de Gemini lo siguiente:

• Resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de aplicaciones y de servicios como Gmail, Documentos y Drive
• Añadir y recuperar tareas de Google Tasks
• Crear y recuperar notas y listas de Google Keep
• Crear y gestionar tus eventos de Google Calendar

Importante:

• Si eres menor de 18 años, la aplicación Google Workspace actualmente solo funciona en Gemini con peticiones en inglés.
• Las aplicaciones de Gemini pueden tener lo que se conoce como "alucinaciones" en sus respuestas o facilitar información obsoleta, como la de un correo antiguo a pesar de que haya alguno más reciente. Para comprobar la información, selecciona y revisa las fuentes que aparecen después de la respuesta.

1. Comprueba que hayas iniciado sesión en la misma cuenta que usas para Google Workspace.
2. Pídele a la aplicación de Gemini que obtenga información de Google Workspace.
   • Nota: No pegues la URL de un documento o un correo en tu petición. Para hacer referencia a contenido de Google Workspace, usa palabras clave del contenido y especifica la aplicación, el servicio o el tipo de contenido.
3. Si no has conectado Google Workspace, verás la opción para hacerlo.
4. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.

• Resumir correos
  • Resume todos los correos que he recibido hoy.

Para las cuentas de trabajo y de centros educativos, el administrador de Google Workspace primero tiene que habilitar la opción de conectarte a aplicaciones. Consulta cómo conectarte a aplicaciones en Gemini con una cuenta de trabajo o centro educativo.

Es posible que los ajustes necesarios de Gmail estén desactivados. Para que las aplicaciones de Gemini puedan conectarse con Google Workspace, las opciones de funciones inteligentes y personalización tienen que estar activadas en tus ajustes de Gmail. Si las activas, vuelve a cargar la aplicación de Gemini e intenta conectarlas de nuevo.

Consulta cómo cambiar las opciones de funciones inteligentes y personalización.

Menciona la aplicación o el servicio de Google Workspace en tu petición. En cada conversación nueva, pídele a la aplicación de Gemini que obtenga o añada algo de tu Google Workspace personal explícitamente. En la petición, puedes mencionar Gmail o "correos", Documentos o "documentos", Drive o "PDFs", "eventos" o Calendar, "tareas pendientes" o Tasks y "notas" o Keep. No tendrás que hacerlo en las demás preguntas de la misma conversación. Por ejemplo:

• Primera petición: Resume los correos más recientes del Colegio La Salle
• Siguiente petición: ¿Cuándo se celebra el festival del colegio?

Las aplicaciones de Gemini no pueden hacer lo siguiente:

• Acceder a archivos adjuntos, comentarios o imágenes de Documentos o Gmail
• Acceder a carpetas, presentaciones, hojas de cálculo, imágenes y vídeos de tu Drive
  • Esto incluye cualquier contenido que no esté en un documento o PDF
• Crear borradores de correos o eliminar correos en Gmail
• Crear, eliminar o hacer versiones de hojas de cálculo, PDFs, documentos y presentaciones
• Gestionar contenido de tu Drive; por ejemplo, crear carpetas o mover contenido de una carpeta a otra
• Contar elementos de tu Drive o decirte cuánto espacio de almacenamiento te queda
• Procesar archivos grandes y responder a partir de ellos
• Responder a peticiones sobre Presentaciones u Hojas de cálculo
• Responder a peticiones sobre imágenes o comentarios de un documento o un PDF

• Gemini solo se conecta con aplicaciones que estén activadas en tu página Aplicaciones de la sección Ajustes de Gemini. Esto incluye las aplicaciones que actives al especificarlas en tu petición con una @.
• Gemini busca aplicaciones que puedan ayudarle a generar una respuesta más útil. Si Gemini encuentra una aplicación que le sea de ayuda, enviará automáticamente información de tu conversación y otros datos pertinentes a esa aplicación. Por ejemplo, Gemini enviará tus datos de ubicación a Google Maps si preguntas por cafeterías cercanas y la aplicación Google Maps está activada en tu página Aplicaciones en Ajustes de Gemini.
• Gemini no accederá a tu contenido personal de otros servicios sin tu permiso. Algunas aplicaciones están diseñadas para funcionar automáticamente con las aplicaciones de Gemini.
• Si interactúas directamente con otro servicio de Google en las aplicaciones de Gemini, es posible que ese servicio guarde tu actividad. Por ejemplo, si ves un vídeo de YouTube en una aplicación de Gemini, YouTube puede:
  • Recoger tu información personal.
  • Almacenar esa información y utilizarla de acuerdo con los Términos del Servicio de YouTube.
  • Almacenar tu historial de reproducciones en tu historial de YouTube. Consulta cómo gestionar el historial de reproducciones de YouTube.
• Las aplicaciones de Gemini pueden conectarse a aplicaciones y servicios de terceros. Cuando sea el caso, las aplicaciones de Gemini compartirán información con esos servicios y aplicaciones para procesar tus solicitudes. Luego, los servicios y aplicaciones de terceros utilizarán esa información de acuerdo con las políticas de privacidad de sus propios desarrolladores.
• Si inhabilitas la aplicación YouTube, podrás seguir usando Live para hablar sobre un vídeo que estés viendo en la aplicación YouTube.

Consulta más información sobre cómo pueden usar las aplicaciones conectadas tus datos personales.

• Usar y gestionar aplicaciones en Gemini
• Centro de privacidad de las aplicaciones de Gemini
• Crear y gestionar tus eventos del calendario con las aplicaciones de Gemini
• Apuntar ideas y notas con las aplicaciones de Gemini
• Apuntar tareas y recordatorios con las aplicaciones de Gemini