Las aplicaciones de Gemini pueden interactuar con Google Workspace para dar respuestas más útiles a tus peticiones. Por ejemplo, Gemini puede ayudarte a:
- Buscar información de Gmail o resumir documentos de Drive
- Añadir y mostrar tus tareas de Google Tasks
- Crear y mostrar tus notas y listas de Google Keep
- Crear, buscar y editar tus eventos de Google Calendar
Importante: Si usas las aplicaciones de Gemini con una cuenta personal, consulta cómo usar aplicaciones conectadas en Gemini.
Qué necesitas
Al utilizar una cuenta de Google de trabajo o centro educativo, puedes conectar aplicaciones a Gemini si:
- Tienes acceso a las aplicaciones de Gemini con protección de datos de nivel empresarial. Consulta cómo comprobar si tienes protección de datos de nivel empresarial en las aplicaciones de Gemini.
- El administrador de Google Workspace de tu cuenta ha habilitado la opción de conectar aplicaciones a Gemini. Si eres administrador de Google Workspace, consulta cómo gestionar el acceso a aplicaciones en Gemini.
Usar la aplicación Google Workspace
Importante: Las aplicaciones de Gemini pueden tener lo que se conoce como "alucinaciones" en sus respuestas o facilitar información obsoleta, como la de un correo antiguo a pesar de que haya alguno más reciente. Para comprobar la información, haz clic y revisa las fuentes que aparecen después de la respuesta.
- Ve a gemini.google.com.
- Comprueba que hayas iniciado sesión en la misma cuenta que usas para Google Workspace.
- En el cuadro de texto situado en la parte inferior, escribe
@y selecciona la aplicación que quieres usar.- Consejo: Escribe
@y selecciona Google Drive. Para hacer referencia a contenido de Google Workspace en tu petición, usa palabras clave del contenido.
- Consejo: Escribe
- Pídeles a las aplicaciones de Gemini que obtengan información de otra aplicación o servicio.
- Haz clic en Enviar
. Si tu administrador de Workspace ha habilitado la aplicación, las aplicaciones de Gemini la utilizarán automáticamente.
. Si tu administrador de Workspace ha habilitado la aplicación, las aplicaciones de Gemini la utilizarán automáticamente.Ejemplos
- Buscar información
- ¿Qué fechas propuso Erik en el correo de la excursión de equipo?
- Resumir un documento
- Busca las notas de la última reunión de equipo con el nombre "Reunión de equipo de junio del 2023", que está en Mi unidad, y resúmelas en un párrafo corto
- Simplificar y organizar información
- Busca el documento de Marina sobre el proyecto de limpieza del sitio web y hazme un resumen de lo que propone en 5 puntos clave
¿Por qué no puedo usar una aplicación?
Mencionar la aplicación que quieres usar en tu petición
Por ejemplo, escribe @, selecciona Google Drive y utiliza palabras clave del contenido que quieres que Gemini use como referencia en tu petición. En cada conversación nueva, tienes que pedirle explícitamente a la aplicación de Gemini que obtenga algo de la otra aplicación o servicio. No tendrás que hacerlo en las demás preguntas.
Tu organización puede no haber habilitado una o más aplicaciones
En el caso de los usuarios con una cuenta de Google de trabajo o centro educativo, tu administrador de Workspace deberá habilitar el acceso a las aplicaciones.
Si tu petición incluye varias acciones que necesitan aplicaciones o servicios diferentes, pero uno o más de los servicios requeridos no están habilitados, no se completará ninguna de las acciones. Por ejemplo, si le pides a Gemini que cree un evento en el calendario y un recordatorio de ese evento y la aplicación Tasks no está habilitada, el evento no se añadirá al calendario y no recibirás ningún recordatorio.
Si eres administrador de Google Workspace, consulta cómo gestionar el acceso a aplicaciones en Gemini.
Qué no puede hacer Gemini con las aplicaciones conectadas
Importante: Tu administrador de Google Workspace puede habilitar o inhabilitar las aplicaciones. Si no puedes acceder a una determinada aplicación en Gemini, contacta con tu administrador.
Las aplicaciones de Gemini no pueden hacer lo siguiente:
- Acceder a archivos adjuntos, comentarios o imágenes de Documentos o Gmail
- Acceder a carpetas, presentaciones, hojas de cálculo, imágenes y vídeos de tu Drive
- Esto incluye cualquier contenido que no esté en un documento o PDF
- Para acceder a varios documentos en una petición, menciona todos los archivos que quieras.
- Crear borradores de correos o eliminar correos en Gmail
- Para usar una respuesta como borrador de correo, consulta cómo exportar una respuesta a Google Workspace
- Crear, eliminar o hacer versiones de hojas de cálculo, PDFs, documentos y presentaciones
- Para usar una respuesta como borrador de Documentos, consulta cómo exportar una respuesta a Google Workspace
- Gestionar contenido de tu Drive; por ejemplo, crear carpetas o mover contenido de una carpeta a otra
- Contar elementos de tu Drive o decirte cuánto espacio de almacenamiento te queda
- Procesar archivos grandes y responder a partir de ellos
- Responder a peticiones sobre Presentaciones u Hojas de cálculo
- Responder a peticiones sobre imágenes o comentarios de un documento o un PDF
Qué pasa si se inhabilita el acceso a aplicaciones en Gemini
Importante: Si usas Gemini con una cuenta de trabajo o centro educativo, solo el administrador de Google Workspace de la cuenta puede habilitar o inhabilitar las aplicaciones.
Si las aplicaciones se inhabilitan después de haber empezado una conversación con una aplicación, aún podrás ver y continuar la conversación. Las aplicaciones de Gemini solo tendrán acceso continuado a la información necesaria para responder a la petición original y no podrán acceder a más información de la otra aplicación o servicio a menos que se vuelvan a habilitar las aplicaciones en Gemini.