透過 Google 雲端硬碟共用檔案

你可以與任何人共用你儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。

重要事項：下列角色權限適用於「我的雲端硬碟」中的檔案。

與他人共用檔案時的提示：

• 如要開放檢視者與加註者下載、列印及複製檔案：
  1. 擁有者必須在裝置上存取進階設定。
  2. 依序按一下「共用」圖示 「設定」圖示 。
• 如要開放編輯者變更權限或共用檔案：
  1. 擁有者必須在裝置上存取進階設定。
  2. 依序按一下「共用」圖示 「設定」圖示 。
• 編輯者無法變更擁有者的權限。
• 如要瞭解共用雲端硬碟及相關權限，請前往：
  • 開始使用共用雲端硬碟
  • 檔案存取權在共用雲端硬碟中的運作方式

提示：如果開啟文件時，「共用」圖示 旁有一個圓點，表示有共用要求。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按住鍵盤上的 Shift 鍵，並選取兩個以上的檔案。
3. 按一下左上方的「共用」圖示 。

• 瞭解如何將檔案加入資料夾
• 瞭解如何共用整個資料夾
• 瞭解如何發布表單並與作答者共用
• 瞭解如何與協作者共用表單

如要與 Chat 聊天室共用檔案，你可以將要共用的檔案新增至該 Chat 聊天室中。

如要將雲端硬碟檔案新增至 Chat 聊天室，請按照下列步驟操作：

選項 1：

1. 使用電腦前往 Google Chat。
2. 選取要共用檔案的 Chat 聊天室。
3. 依序按一下左下方的「整合選單」圖示 「雲端硬碟」圖示 。
4. 選取要與 Chat 聊天室共用的檔案。
5. 按一下「插入」。

選項 2：

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 在要與 Chat 聊天室共用的檔案上，按一下滑鼠右鍵。
3. 依序按一下「分享」圖示 「複製連結」圖示 。
4. 前往 Google Chat。
5. 選取要共用檔案的 Chat 聊天室。
6. 在訊息欄位中貼上複製的連結。

提示：

• 將檔案傳送至 Chat 聊天室時，系統會顯示提示，要求你授予存取權。
  • 如果將權限授予該 Chat 聊天室，日後加入聊天室的使用者也可以存取共用檔案。
• 如果使用者離開 Chat 聊天室，且沒有以下共用權限，便無法繼續存取該 Chat 聊天室中的檔案：
  • 以個人身分取得的共用權限
  • 以其他群組成員身分取得的共用權限
• 如要授予檔案存取權，你必須擁有共用檔案的編輯權限。

請參閱這篇文章，進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或為檔案加上註解。

如果你是檔案擁有者或編輯者，則可以與會議參與者共用檔案：

1. 使用電腦前往 Google 雲端硬碟。

2. 選取要共用的檔案。
3. 輸入欲共用檔案的會議名稱。
4. 決定檔案共用者的使用權限。請選取其中一個：
   • 檢視者
   • 加註者
   • 編輯者
5. 選擇是否要將檔案附加至會議邀請。
6. 共用檔案時，每個電子郵件地址都會收到電子郵件。
   • 選用步驟：在通知電子郵件中加入訊息。
   • 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
7. 按一下「傳送」或「共用」。

在 Google Vids 中，你可以將影片以 MP4 格式儲存到 Google 雲端硬碟，然後透過 Google 雲端硬碟共用。如要以 MP4 格式共用影片，請按照下列步驟操作：

1. 透過電腦前往 Google Vids。
2. 開啟您要共用的檔案。
3. 按一下「共用」圖示 。
4. 依序點選「共用」旁邊的「快速分享動作」圖示 「匯出至雲端硬碟」圖示 。

你可以直接透過「共用」對話方塊傳送電子郵件，以便：

• 通知協作者檔案有重大修訂。
• 討論問題，由於問題篇幅太長，不適合在文件的註解討論串中討論。

你可以傳送電子郵件給所有或部分協作者，包括編輯者、加註者和檢視者。

如何透過檔案的「共用」對話方塊傳送電子郵件：

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 找到要傳送電子郵件的檔案，然後依序點選旁邊的「更多動作」圖示 「共用」圖示 「共用」圖示 。
   • 你也可以在檔案中開啟「共用」對話方塊：
     1. 開啟檔案。
     2. 按一下右上角的「共用」。
3. 在「共用」對話方塊中，點選「具有存取權的使用者」旁邊的「傳送電子郵件給這個檔案的使用者」圖示 。
4. 在「傳送電子郵件給協作者」畫面中，選取要傳送電子郵件的群組。
5. 在「訊息」欄位中新增訊息。
6. 按一下 [傳送]。

提示：你無法在「傳送電子郵件給協作者」畫面新增協作者。

重要事項：Google Vids 沒有發布檔案的選項，但你可以下載 MP4 檔案到電腦。瞭解如何建立、查看或下載檔案。

• 如要讓多位使用者開啟檔案：只要發布檔案並建立連結，然後將連結提供給具有存取權的使用者即可。您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。瞭解如何發布檔案。
• 若發布檔案，則根據您的帳戶設定，網路上任何人、貴機構中任何人，或貴機構中某一群人就能夠查看該檔案。因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。
  • 重要事項：如果你使用的是公司或學校帳戶，系統管理員可以限制有誰能存取發布的檔案。如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。
• 如要從網路上移除某個檔案，您必須停止發布該檔案。瞭解如何停止發布檔案。
• 如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。

• 透過 Google 協作平台建立網站，與多位使用者分享資訊。 你可以在網站上嵌入文件、試算表和簡報，供大量使用者存取。瞭解如何在網站上嵌入文件。
• 如果您預估網站的流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到 Google 協作平台中。瞭解如何發布檔案。

• 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。系統會將回覆記錄在 Google 試算表中。僅將編輯權限授予需要處理回覆內容的使用者。如要讓超過 100 位使用者能夠開啟回覆內容，請將試算表發布到網路上，然後建立連結並提供給有存取權的使用者。瞭解如何發布檔案。

如果你的文件與多人共用，當文件停止運作或無法快速更新時，請嘗試以下疑難排解提示：

• 建立 Google 表單來收集意見回饋，而不是讓使用者在文件或試算表中加註。瞭解如何建立 Google 表單。
• 如果要建立文件副本，請不要包含已解決的註解和建議。瞭解如何建立副本。
• 刪除舊資訊或將資料移至新文件。
• 要求具有存取權的使用者在未使用文件時關閉文件。
• 僅在發布的文件中包含最重要的資訊；較短的文件載入速度會較快。
• 減少擁有文件編輯權限的使用者人數。
• 如果要從多份文件收集資訊，請建立一份僅限存取的新文件來與大量使用者共用。

您可以開放檔案供廣泛存取。由公司/學校管理的 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項會有所不同。

• 公開：任何人都可以在 Google 上搜尋及存取您的檔案，甚至無需登入他們的 Google 帳戶。
• 知道連結的使用者：使用者不必登入自己的 Google 帳戶，只要取得檔案連結即可使用你的檔案。

• 限制：只有具備存取權的使用者才能開啟檔案。

擁有者透過進階共用設定，便能夠：

• 防止編輯者變更權限或共用檔案。
• 禁止檢視者和加註者下載、列印或複製檔案。