Crear documentos con Gemini en Documentos de Google (Workspace Labs)

Importante: Este artículo se refiere a Google Workspace Labs, un programa de testers de confianza para usuarios que quieren probar nuevas funciones de IA. Para comprobar si tienes acceso a las funciones de Workspace Labs, abre un archivo en Documentos de Google. En la barra de herramientas, ve a Archivo y luego Nuevo y busca Ayúdame a crear . Descubre dónde puedes usar las funciones de Workspace Labs.

En Documentos de Google, puedes usar "Ayúdame a crear" para crear documentos con formato desde cero. A partir de archivos de Workspace que ya tengas ("@nombredearchivo"), puedes crear:

  • Propuestas
  • Hojas de seguimiento de proyectos
  • Documentos de lluvia de ideas
  • Entradas de blog
  • Comunicados de prensa
  • Briefings de campañas
  • Menús para cenas de celebración
  • Newsletters familiares
  • Itinerarios de vacaciones y más

Generar un documento con Gemini

Importante: Actualmente, esta función solo está disponible en ordenadores.

  1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
  2. En el documento, haz clic en Archivo y luego Nuevo y luego Ayúdame a crear.
  3. En la ventana que se abre, escribe una petición que describa el documento.
    • Nota: Para obtener ideas de nuevas peticiones, consulta los recuadros de peticiones sugeridas o haz clic en Reorganizar .
  4. Opcional: Para añadir documentos relacionados, junto a la petición, escribe el símbolo "@".
  5. Para generar un documento, haz clic en Siguiente.

Nota: Cuando envíes tu solicitud y todos los documentos relacionados, Documentos generará:

Nota:

  • "Ayúdame a crear" no se puede incorporar resultados de búsqueda web ni contenido de tus archivos de Workspace (a menos que se mencione explícitamente mediante @nombredearchivo).
  • Actualmente, "Ayúdame a crear" se limita a la extracción de contenido de otros archivos de Workspace y no incluye la estructura ni el estilo de esos archivos.
Cómo escribir peticiones para crear documentos

Aquí tienes algunos consejos rápidos para escribir peticiones para crear documentos con "Ayúdame a crear" en Documentos de Google:

  • Cuando escribas peticiones:

Usa un lenguaje natural

  • Escribe como hablas.
  • Expresa tus ideas en frases completas.

Haz peticiones específicas

  • Proporciona todo el contexto posible en tu petición. Por ejemplo: "Este documento está escrito para una audiencia millennial. Incluye ilustraciones relacionadas con cada historia".
  • Adjunta documentos relevantes. Usa el símbolo "@" y peticiones descriptivas para concretar detalles como la audiencia, el propósito y los objetivos.

Establece un diálogo

  • Si los resultados no cumplen tus expectativas o crees que podrían mejorar, afina tus peticiones.
  • Para que se generen mejores resultados, formula nuevas peticiones en un proceso iterativo de revisión y perfeccionamiento.
Ejemplos de peticiones para "Ayúdame a crear"

Para obtener mejores resultados, proporciona el máximo contexto posible y desarrolla las peticiones. Por ejemplo:

"Ayúdame a crear un plan de contenido para un artículo de blog sobre superalimentos saludables. Incluye posibles recetas, información nutricional, ingredientes y consejos personales".
"Soy líder de equipo del proyecto CyberMax y estoy creando un documento diario para que tanto los miembros del equipo como los editores estén al día. ¿Puedes preparar un formato organizado y profesional para este documento diario con fechas, acciones, una agenda y algunas preguntas abiertas?
"¡Hola! ¿Puedes ayudarme a redactar una carta para mi equipo donde les doy las gracias por su duro trabajo y les recuerdo que el próximo lunes es festivo? El tono general debe ser apropiado para el trabajo, pero quiero que sea desenfadada, con emojis, bromas o juegos de palabras".
"Plantilla de informe financiero en blanco para panaderías del primer y segundo trimestre".
"Voy a salir una noche y quiero contratar un servicio de canguro para mis hijos. ¿Puedes ayudarme a crear instrucciones detalladas para esa persona, incluyendo los horarios de día y de noche, las alergias, los aperitivos y juguetes favoritos de cada niño, y los contactos de emergencia?"

Enviar comentarios sobre los documentos generados

Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud. Puesto que es posible que algunas personas lean tus comentarios, no envíes datos que contengan información personal, confidencial ni sensible.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

  1. En la parte inferior izquierda del documento generado, aparecerá un mensaje. Selecciona Buena sugerencia o Mala sugerencia .
  2. En la ventana emergente, puedes seleccionar los datos que quieres compartir junto con tus comentarios, como peticiones, contexto adicional y resultados. Si no quieres compartir algunos datos, puedes desmarcarlos.
    • Si seleccionas Mal borrador de documento , selecciona Siguiente para elegir el problema que has detectado e introducir comentarios adicionales.
  3. Selecciona Enviar.

Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda y luego Ayúdanos a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Desactivar la función "Ayúdame a crear"

Para desactivar cualquiera de las funciones de Google Workspace Labs, debes salir de Workspace Labs. Si sales, perderás el acceso a todas las funciones de Workspace Labs de forma permanente y no podrás volver a unirte a este programa. Más información sobre cómo salir de Workspace Labs

Información sobre sugerencias de funciones de Workspace Labs

  • Las sugerencias de funciones de Workspace Labs no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
  • No utilices las funciones de Workspace Labs para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
  • Las funciones de Workspace Labs pueden sugerir información errónea o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Labs sea más útil y seguro.
  • No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus peticiones.
  • Google usa datos y métricas de Workspace Labs para ofrecer, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google.
  • Tus datos de Workspace Labs también pueden ser leídos, calificados, anotados y revisados por revisores humanos. Es importante recordar que, cuando Google utiliza entradas seleccionadas por Google (tal como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, Google agrega o seudonimiza ese contenido y los resultados conseguidos antes de que se sometan a una revisión humana, a menos que proporciones esos datos específicamente como parte de los comentarios que envíes a Google.

Cómo se recogen datos de Workspace Labs en Documentos de Google

Cuando usas "Ayúdame a crear" en Documentos de Google, Google usa y almacena los siguientes datos:

  • Las peticiones que introduces o seleccionas
  • El texto generado
  • Contenido del documento que se ha usado como referencia para generar texto
  • La información que aportas sobre el texto generado

Para saber cómo se utilizan estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y los Términos de Google Workspace Labs para cuentas personales.

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