在 Google Chat 中使用 Google 雲端硬碟應用程式

只要使用 Google 雲端硬碟應用程式，即可在 Google Chat 中接收有關雲端硬碟活動的通知。

瞭解 Chat 中的 Google 雲端硬碟通知

如果你已安裝適用於 Google Chat 的 Google 雲端硬碟應用程式，就會收到有關 Google 雲端硬碟事件的即時訊息，例如：

• 有人與你共用新的檔案或資料夾。
• 你擁有的檔案中出現新的註解、有人在註解或待辦事項中提及你，或是指派待辦事項給你。
  • 新提及內容也會顯示在 Chat 的「提及」捷徑中。
  • 你可以透過適用於 Google Chat 的 Google 雲端硬碟應用程式直接回覆註解。舉例來說，如要提及同事，請輸入「@」後接對方的姓名或電子郵件地址。
• 有人要求存取你擁有的檔案。
  • 如要共用檔案，請選取要提供的存取層級，例如：
    • 編輯者
    • 檢視者
    • 加註者
  • 選取下列其中一個選項：
    • 按一下「共用」。
    • 拒絕存取。

與透過電子郵件、瀏覽器或行動應用程式收到的雲端硬碟通知相比，適用於 Chat 的 Google 雲端硬碟應用程式通知有一些限制，其中包括：

• 為減少通知音量，系統會延遲發送電子郵件通知，通知內容也會自動分類。Google Chat 的通知會立即傳送且不會分類。
• 如果使用者在發布註解後編輯註解內容，通知不會更新。如要查看更新的註解，你必須透過通知中的連結存取原始文件。
• 有人指派文件工作給你時，你不會收到通知。
• 有人編輯你擁有的文件或提出建議時，你不會收到通知。
• 你不會收到使用表情符號回應註解的通知，也無法透過 Google 雲端硬碟應用程式傳送表情符號回應。

事前準備

如未安裝 Google 雲端硬碟應用程式，請將應用程式新增至 Chat。瞭解如何在 Chat 中使用應用程式。

在 Chat 或 Gmail 中管理 Google 雲端硬碟通知

1. 在電腦上開啟 Google Chat。
2. 在左側的「即時訊息」下方，按一下「Google 雲端硬碟」。
3. 依序按一下「更多選項」圖示 「通知」。
4. 選取「全部」或「不通知」。
5. 選用：如果不想要使用粗體字型顯示 Google 雲端硬碟通知，也不要讓 Google 雲端硬碟通知移到對話清單頂端，請勾選「將對話靜音」旁的方塊。

解除安裝 Google 雲端硬碟應用程式

重要事項：如果是公司或學校帳戶，你無法解除安裝管理員安裝的應用程式。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
2. 在左側的「即時訊息」下方，按一下「Google 雲端硬碟」。
3. 依序點選應用程式名稱 「解除安裝」。

封鎖寄件者或檢舉特定檔案

重要事項：只有貴機構以外人士所擁有的共用檔案，才能使用這個選項。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
2. 在左側的「即時訊息」下方，按一下「Google 雲端硬碟」。
3. 在相關通知資訊卡底部，按一下「封鎖寄件者」或「檢舉」。