變更活動瀏覽權限設定

與他人共用日曆時,你的活動和日曆會套用相同的瀏覽權限設定。你可以變更特定活動的瀏覽權限設定。

變更活動的瀏覽權限設定

重要事項:與他人共用日曆後,你可以更新活動的瀏覽權限。瞭解如何共用日曆

動畫:說明如何變更 Google 日曆中的活動瀏覽權限。在動畫中,使用者開啟活動並點選「編輯」(鉛筆) 圖示。他們將活動的「預設瀏覽權限」變更為「公開」,讓任何人都能查看活動詳細資料,例如說明或附件名稱。接著,他們將其變更為「私人」,這樣只有有權變更日曆活動的使用者才能查看。

  1. 在電腦上前往 Google 日曆
  2. 在日曆中開啟活動。
  3. 依序點選「編輯活動」圖示 編輯 下一步 「預設顯示設定」。
  4. 選取顯示設定:
    • 預設顯示設定
    • 公開
    • 私人
  5. 按一下「儲存」

瞭解活動瀏覽權限設定

與他人共用日曆時,對方可以查看你的活動資訊。

瞭解 Google 日曆中的活動瀏覽權限

  • 如未共用或公開日曆,你的活動:
    • 不會與他人共用
    • 只有你看得到
  • 如果你的日曆設定是只向所有人顯示活動為「有空」或「忙碌」,其他受你指派不同瀏覽權限設定的使用者,就會看到活動詳細資料。如要限制個別活動的瀏覽權限,請將活動設為「私人」。
  • 如果你使用的是公司或學校帳戶,貴機構的管理員能控管活動共用設定,例如活動預設瀏覽權限。
  • 邀請他人參加活動時,對方可以控制活動在日曆上的顯示方式。
    • 如果活動設為「預設瀏覽權限」,且邀請對象已將日曆與他人共用,那些人就能在邀請對象的日曆中查看活動詳細資料。
    • 如果活動設定為「預設瀏覽權限」,且您預訂會議室或其他資源,則有權存取該資源日曆的使用者也能查看活動詳細資料。
  • 即使將活動設為私人,當您邀請他人或預訂會議室時,其他人仍可能會看到部分詳細資料。這類詳細資料可能包括:
    • 活動開始時間
    • 活動結束時間
    • 活動建立者

瞭解日曆設定對活動瀏覽權限的影響

重要事項:如果日曆是公開的,即使你變更活動詳細資料的瀏覽權限設定,其他使用者還是可以查看所有活動詳細資訊。

與他人共用日曆時,你可以選擇他們查看活動的的方式,以及他們能否變更活動內容。

瀏覽權限選項

他人可在日曆中執行的操作

活動在日曆中的顯示方式

只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊)

  • 查看你是否有空,但無法查看活動名稱與詳細資訊。
  • 查看日曆的時區設定。

預設瀏覽權限和「私人」:活動會顯示為「忙碌」。

「公開」:日曆共用對象可以查看所有活動詳細資訊。

查看所有活動的詳細資料

  • 可查看所有活動詳細資料,但無法查看:
    • 標示為「私人」活動的詳細資料
    • 若活動未啟用「查看邀請對象名單」權限,他人就無法查看邀請對象名單
  • 訂閱電子郵件快訊,即時接收未來活動的資訊,包括你建立、變更、取消或回覆活動的最新動態。

預設瀏覽權限和「公開」:日曆共用對象可以查看所有活動詳細資訊。

「私人」:活動會顯示為「忙碌」。

變更活動

  • 查看所有活動的詳細資料。
  • 可新增活動。
  • 可編輯活動。
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動。
  • 查看日曆的時區設定。
  • 查看共用設定。
  • 訂閱電子郵件快訊,即時接收未來活動的資訊,包括你建立、變更、取消或回覆活動的最新動態。

日曆共用對象可以查看及變更所有活動詳細資料。 這包括私人活動。

進行變更並管理共用設定

  • 查看所有活動的詳細資料。
  • 可新增活動。
  • 可編輯活動。
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動。
  • 查看日曆的時區設定。
  • 變更共用設定。
  • 訂閱電子郵件快訊,即時接收未來活動的資訊,包括你建立、變更、取消或回覆活動的最新動態。
  • 永久刪除日曆。

日曆共用對象可以查看及變更所有活動詳細資料。 這包括私人活動。

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