與他人共用日曆時,你的活動和日曆會套用相同的瀏覽權限設定。你可以變更特定活動的瀏覽權限設定。
變更活動的瀏覽權限設定
重要事項:與他人共用日曆後,你可以更新活動的瀏覽權限。瞭解如何共用日曆。
- 在電腦上前往 Google 日曆。
- 在日曆中開啟活動。
- 依序點選「編輯活動」圖示
「預設顯示設定」。
- 選取顯示設定:
- 預設顯示設定
- 公開
- 私人
- 按一下「儲存」。
瞭解活動瀏覽權限設定
與他人共用日曆時,對方可以查看你的活動資訊。
瞭解 Google 日曆中的活動瀏覽權限
- 如未共用或公開日曆,你的活動:
- 不會與他人共用
- 只有你看得到
- 如果你的日曆設定是只向所有人顯示活動為「有空」或「忙碌」,其他受你指派不同瀏覽權限設定的使用者,就會看到活動詳細資料。如要限制個別活動的瀏覽權限,請將活動設為「私人」。
- 如果你使用的是公司或學校帳戶,貴機構的管理員能控管活動共用設定,例如活動預設瀏覽權限。
- 邀請他人參加活動時,對方可以控制活動在日曆上的顯示方式。
- 如果活動設為「預設瀏覽權限」,且邀請對象已將日曆與他人共用,那些人就能在邀請對象的日曆中查看活動詳細資料。
- 如果活動設定為「預設瀏覽權限」,且您預訂會議室或其他資源,則有權存取該資源日曆的使用者也能查看活動詳細資料。
- 即使將活動設為私人,當您邀請他人或預訂會議室時,其他人仍可能會看到部分詳細資料。這類詳細資料可能包括:
- 活動開始時間
- 活動結束時間
- 活動建立者
瞭解日曆設定對活動瀏覽權限的影響
重要事項:如果日曆是公開的,即使你變更活動詳細資料的瀏覽權限設定,其他使用者還是可以查看所有活動詳細資訊。
與他人共用日曆時,你可以選擇他們查看活動的的方式,以及他們能否變更活動內容。
瀏覽權限選項 |
他人可在日曆中執行的操作 |
活動在日曆中的顯示方式 |
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只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊) |
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預設瀏覽權限和「私人」:活動會顯示為「忙碌」。 「公開」:日曆共用對象可以查看所有活動詳細資訊。 |
查看所有活動的詳細資料 |
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預設瀏覽權限和「公開」:日曆共用對象可以查看所有活動詳細資訊。 「私人」:活動會顯示為「忙碌」。 |
變更活動 |
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日曆共用對象可以查看及變更所有活動詳細資料。 這包括私人活動。 |
進行變更並管理共用設定 |
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日曆共用對象可以查看及變更所有活動詳細資料。 這包括私人活動。 |